Fungsi Logika(IF) dalam Microsoft Excell

Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau IF, tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi Logika/If ini.

a.      Operator Logika.

Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:

<          : Lebih Kecil

>          : Lebih Besar

<=        : Lebih Kecil sama dengan

>=        : Lebih besar sama dengan

=          : Sama Dengan

< >       : Tidak Sama Dengan

b.      Ekspresi Logika

Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh:         5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

c.       Gerbang Logika

1)      AND

Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,…) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau Salah.

2)      OR

Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,…..) maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau salah.

3)      NOT

Sintaksnya: NOT (Logika)

Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar.

d.      Fungsi IF

1)      IF Tunggal

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

Contoh : =IF(C3>=75,”LULUS”,”GAGAL”)

2)      IF Ganda

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(…….)) maksimum 8 IF.

Contoh : =If(C3>=85,”Baik”,IF(C3>=75,”Cukup”,”Kurang”))

Catatan : Apabila data/pilihan yang digunakan berupa teks maka harus ditulis di antara tanda kutip, (lihat contoh di atas)

Penggunaan IF Multi/Ganda dalam Microsoft Excell

Kegunaan dari fungsi ini adalah  menentukan pernyataan atau nilai syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana pada if tunggal. Sintaksnya yaitu:

=If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi

logika,nilai benar,if(…………))) maksimal 8 IF

Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada, misal if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya ya 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2 syarat, 3 pilihan.

             Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup

             Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik

             Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali.

Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut:

             Rumus pada cell I6 adalah:

=IF(H6>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H6>=60,”BAIK”,”CUKUP”)

             Rumus pada cell I7 adalah:

=IF(H7>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H7>=60,”BAIK”,”CUKUP”))

             Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar  kursor (+) di pojok bawah cell.

             Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal

             Ø Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A

             Ø Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B

             Ø Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C

             Ø Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D

             Ø Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini

Tulis rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar tidak binggung…selamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri yaaaaa…… Contoh lain

Penulisan rumus pada cell D6 adalah:

=IF(B6=”MB25″,250,IF(B6=”PR80″,750,IF(B6=”M717″,30,IF(B6=”MM34″,150,35))))

Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase Decimal, seperti gambar di bawah ini:

Begitulah cara penggunaan rumus If ganda/multi dalam Microsoft Office Excel.